Enaknya Belajar Akuntansi Perusahaan Dagang

ayobelajartentangjurnalkhususyanglebihmudah

JURNAL KHUSUS

D

I

S

U

S

U

N

Oleh :

Nama : Afnita Efendi

NPM : 19013028

Konsentrasi : Manajemen Keuangan

Kelas : Gabungan Otak Kanan

Mata Pelajaran : Pengantar Akuntansi II

Dosen Pembimbing : Nurlinda SE, M.Si

Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen Sukma Medan

(STIM SUKMA MEDAN)

JURNAL KHUSUS

1.    Defenisi Jurnal Khusus

                Jurnal Khusus dirancang untuk mencatat satu jenis transaksi yang terjadi berulang-ulang kali. Sebagai contoh, karena kebanyakan perusahaan memiliki banyak transaksi pembayaran kas, perusahaan-perusahaan tersebut mungkin menggunakan jurnal khusus untuk mencatat pembayaran kas. Mereka  juga  yang akan menggunakan jurnal khusus lain untuk mencatat penerimaan kas.

                Jurnal Khusus dapat dipakai baik oleh perusahaan jasa maupun perusahaan dagang, hanya kalau diperusahaan jasa biasanya tidak terdapat jurnal penjualan dan jurnal pembelian, karena tidak melakukan penjualan barang dagang maupun pembelian barang dagang.

2.    Jenis-Jenis Jurnal Khusus

1)      Jurnal Penjualan ( Sales Journal ), Jurnal untuk mencatat seluruh transaksi PENDAPATAN/PENJUALAN secara KREDIT.

2)      Jurnal Penerimaan Kas ( Cash Receipts Journal ), untuk mencatat seluruh penerimaan kas  dari sumber mana saja, baik yang berasal dari PENDAPATAN TUNAI, PENJUALAN TUNAI, PELUNASAN PIUTANG, PENERIMAAN BUNGA, dan lain-lain.

3)      Jurnal Pembelian ( Purchase Journal ), jurnal untuk mencatat seluruh transaksi PEMBELIAN secara KREDIT.

4)      Jurnal Pengeluaran Kas ( Cash Disbursements Journal ), untuk mencatat seluruh pengeluaran kas dari mana saja, baik yang berasal dari PEMBAYARAN TUNAI, PEMBELIAN TUNAI, PELUNASAN HUTANG, dan lain-lain.

Sedangkan untuk transaksi-transaksi yang tidak terdapat dalam ke-empat jurnal diatas akan dicatat dalam “ JURNAL UMUM (GENERAL JOURNAL) “. Transaksi-transaksi tersebut adalah retur penjualan ( Sales Return and Allowance ) dan retur pembelian (Purchase Return and Allowance).

3.    Perbedaan JURNAL UMUM dengan JURNAL KHUSUS

JURNAL UMUM:

      Bentuk : terdiri dari 2 lajur

      Pemindahbukuan ke Buku Besar ( Posting ) : dilakukan setiap terjadi transaksi

      Pecatatan : setiap jenis transaksi harus dicatat dan secara kronologis

      Pelaku (pencatatan) : dapat dilakukan oleh satu orang

      Penggunaan Jurnal Umum : hanya pada perusahaan jasa dan perusahaan dagang kecil yang transaksinya sedikit

JURNAL KHUSUS :

v  Bentuk : terdiri dari banyak lajur

v  Pemindahbukuan ke Buku Besar (Posting) : dilakukan secra kolektif dan berkala

v  Pencatatan : hanya mencatat transaksi-transaksi yang sejenis dan sering terjadi saja

v  Pelaku (Pencatatan) : dapat dilakukan oleh beberapa orang

v  Penggunaan Jurnal Khusus : hanya pada perusahaan besar dan perusahaan dagang besar yang transaksinya banyak

4.   Manfaat  Jurnal  Khusus

1.    Memberi kemudahan pencatatan keuangan secara sistematis

Jurnal khusus terbagi atas 4 jenis transaksi keuangan, yaitu pembelian barang dagangan, penjualan barang dagangan, penerimaan kas, dan pengeluaran kas. Transaksi keuangan yang terjadi pada perusahaan dapat dicatat dan dikelompokkan pada jurnal khusus tersebut berdasar jenis transaksinya. Di sini tercipta pencatatan keuangan secara sistematis. Maka dengan pemanfaatan jurnal khusus telah memberikan kemudahan pencatatan akuntansi secara sistematis.

2.    Menyajikan data keuangan lebih cepat dan jelas

Jurnal khusus memuat transaksi-transaksi keuangan yang sejenis. Seperti pembelian barang dagangan saja, atau penjualan barang dagangan saja, atau penerimaan kas perusahaan saja, atau pengeluaran kas saja. Dengan adanya jurnal khusus tersebut, jelas telah terjadi pengelompokan data yang sejenis. Sehingga data keuangan dapat disajikan lebih cepat dan jelas berdasarkan pengelompokan data tersebut.

3.    Mempercepat proses data transaksi keuangan

Dengan adanya pengelompokan data seperti pada poin 2, maka pemrosesan data keuangan bisa lebih cepat terjadi. Jika menggunakan jurnal umum saja, 100 kali transaksi akan dijurnal, dikelompokkan, diikhtisarkan 100 kali pula. Berbeda dengan jurnal khusus. Transaksi keuangan perusahaan dagang yang terjadi 100 kali (sejenis) dapat dijurnal lebih praktis pada jurnal khusus. Pengelompokan dan pengikhtisaran datanya bisa 1 kali saja berdasarkan jenis akun. Maka proses penyajian laporan bisa lebih cepat. Dalam hal ini jurnal khusus telah mempercepat proses data transaksi keuangan yang terjadi pada perusahaan.

4.    Memudahkan dalam pembagian pekerjaan akuntansi (spesialisasi)

Pada perusahaan dagang, kegiatan usaha yang rutin terjadi berkaitan dengan pembelian dan penjualan barang dagangan. Maka dengan adanya jurnal khusus untuk pembelian dan atau penjualan barang dagangan, pembagian pekerjaan akuntansi menjadi lebih mudah. Satu orang akuntan bisa menangani masalah pembelian atau penjualan barang dagangan saja. Sehingga terdapat spesialisasi pekerjaan yang dimungkinkan dapat dilakukan dengan mudah berdasarkan jenis jurnal atau jenis transaksi yang terjadi pada perusahaan dagang. Terlebih pada perusahaan dagang yang telah berkembang dan besar. Di mana adanya jurnal khusus menjadi suatu keharusan. Hal tersebut akan mendorong adanya penanganan pekerjaan secara spesialis yang menciptakan hasil pekerjaan yang semakin baik, efektif serta efisien.

5.    Mempermudah proses pemostingan ke buku besar

Dengan adanya jurnal khusus, pemostingan data ke buku besar dapat dilakukan secara berkala dengan lebih praktis dan mudah. Hal itu mungkin terjadi karena dalam jurnal khusus memuat transaksi-transaksi sejenis yang dibukukan dengan akun yang sama. Sehingga pemostingan pun dapat dilakukan serentak beberapa transaksi keuangan berdasarkan jenis akunnya. Misal pada jurnal khusus pembelian barang dagangan, terdapat akun pembelian. Dalam 1 hari terjadi 10 transaksi pembelian barang dagangan dari supplier yang berbeda-beda. Maka pemostingan ke buku besarnya bisa dilakukan berdasar akun pembelian saja yang memuat kesepuluh transaksi pembelian tersebut. Dalam hal ini pemostingan data ke buku besar pun menjadi lebih mudah dan praktis.

6.    Menjadikan pekerjaan akuntansi lebih efektif dan efisien

Pada jurnal umum, untuk 100 jenis transaksi diperlukan 100 kali penjurnalan meski itu adalah transaksi keuangan yang sama atau sejenis. Maka pemostingan ke buku besar pun menjadi 100 kali pemostingan. Hal tersebut berbeda jika menggunakan jurnal khusus. Penjurnalan dapat dilakukan lebih praktis. Pemostingan data ke buku besar pun dapat dilakukan 1 kali saja berdasarkan jenis akun yang terdapat pada jurnal khusus terkait. Hal ini menjadikan pekerjaan akuntansi lebih efektif dan efisien.

7.    Menghemat biaya operasional

Seperti pada penjelasan poin 5 dan 6 di atas, pekerjaan akuntansi menjadi lebih efektif dan efisien sehingga menjadikan penghematan dalam hal tenaga manusia (akuntan) maupun pemakaian kertas untuk pencatatan akuntansi. Dengan adanya penghematan tersebut, secara otomatis akan menghemat biaya operasional perusahaan sehingga perolehan laba perusahaan akan lebih maksimal.

8.      Memungkinkan tercapainya pengendalian internal yang baik

Jika pekerjaan akuntansi dapat terspesialisasi berdasarkan jurnal khusus, maka pengendalian internal pun bisa dilakukan demikian. Pengendalian internal perlu dilakukan untuk mencegah terjadinya penyelewengan pekerjaan atau dana. Penyelewengan pekerjaan seperti pekerjaan akuntansi yang tidak sesuai standar prosedur kerja atau Standar Operasional Pekerjaan (SOP). Sedang penyelewengan dana seperti tindakan korupsi. Agar hal semacam itu tidak terjadi, seorang karyawan pengendalian internal bisa mengawasi satu atau dua orang akuntan yang rentan penyelewengan. Hal ini berarti terjadi spesialisasi pengawasan atau pengendalian. Pengawasan tersebut bisa dilakukan berdasarkan jenis jurnal khusus yang ditangani akuntan terkait. Dengan kondisi demikian, maka pengendalian internal perusahaan dimungkinkan bisa terjadi dengan baik dan efektif. (Baca juga : Pengertian Akuntansi Perpajakan)

9.    Memudahkan adanya pemeriksaan kembali secara berkala

Pemeriksaan kembali biasa terjadi secara berkala sesuai jadwal yang telah ditetapkan perusahaan (pemeriksaan internal). Pemeriksaan kembali pun bisa saja terjadi jika perusahaan menginginkan pemeriksaan eksternal menggunakan jasa auditor publik yang biasanya terjadi 1 tahun sekali. Dalam kaitannya dengan jurnal khusus, transaksi keuangan sejenis yang banyak terjadi telah pada perusahaan dagang telah dibukukan menjadi ringkas dan praktis pada satu jurnal khusus terkait. Dengan demikian, hal itu akan memberikan kemudahan bagi auditor internal maupun eksternal untuk melakukan pemeriksaan.

Membuat jurnal khusus sangatlah mudah karena cukup memasukkan akun beserta nominalnya ke dalam kolom-kolom yang telah tersedia pada jurnal. Dan dari penjelasan di atas, jurnal khusus memiliki manfaat yang sangat banyak di mana hal itu berpengaruh pada kelancaran dan kelangsungan perusahaan terutama pada perusahaan dagang.

5.   Contoh Jurnal Khusus

Transaksi selama Bulan Januari 2013 :                                                                                                                                                     

                Jan'03    Diterima Uang Penagihan sebesar  350,000 dibayar oleh Toko A                Kwitansi  No.1  

                Jan'03    Dijual barang dagangan syarat 2/10, n/30 senilai  840,000  Kepada Toko C                                                              Faktur No.1       

                Jan'08    Penjualan Tunai menurut mesin kas per 2-8 Jan                 336,000 Kwitansi No.2                  

                Jan'11    Dibeli Barang Dagang dengan syarat pembayaran  3/10, n/30       840,000 dari       PT Z

                Jan'11    Dibayar Hutang dengan Bukti Pengeluaran Kas - No.001  245,000 pada   Toko S  

                Jan'13    Diterima uang penagihan untuk Faktur No 1 dari Toko CC Kwitansi No.4                               

                Jan'14    Dibayar Listrik dan Telepon dengan Bukti pengeluaran Kas    : No.  002    67,200

                Jan'15    Dibeli barang Dagang dengan tunai dan Bukti Pengeluara Kas: No. 003   sebesar Rp.                                        630,000 pada PT SS

                Jan'15    Penjualan Tunai periode 9 sampai dengan 15 Januari sebesar  259,000 Kuitansi No.5

                Jan'17    Dijual barang-barang   sejumlah     Rp.    560,000   syarat     :    2/15, n/30                                                  Kepada Toko A  Faktur No.2

                Jan'19    Dibayar Hutang untuk pembelian tanggal 11 Januari dengan bukti pengeluaran Kas                                         : No.004 

                Jan'19    Dibayar Hutang dengan Bukti Pengeluaran Kas - No.005                175,000 Kepada  :                                                            Toko Y  

Jan'20    Dijual barang Dagang dengan syarat  :     2/10,n/30  Sejumlah 910,000               Kepada  :Toko B       Faktur No.3

                Jan'20    Dibeli barang dagang dengan syarat  :  2/10,n/30  Sejumlah 700,000 Dari  :                                                             Toko S  

                Jan'21    Dibeli barang dagang dengan syarat  :  2/10,n/30 Sejumlah 630,000 Dari  :                                                              Toko Y  

                Jan'22    Penjualan Tunai periode 16 sampai dengan 22 Januari sebesar                                                                                   350,000 Kuitansi No.6                    

Jan'23    Mengeluarkan Nota Debet  No. 1 untuk barang yang  pembelian tanggal 21 Jan senilai    140,000 Toko Y

                Jan'24    Dijual barang-barang   sejumlah     Rp.  770,000   syarat     : 2/10, n/30      Kepada                                                 Toko A  Faktur No.4

                Jan'25    Dijual barang-barang   sejumlah     Rp.  560,000   syarat     : 2/10, n/30      Kepada                                                 Toko C  Faktur No.5

Jan'28    Mengeluarkan Nota Kredit  No. 1 untuk barang yang  dijual tanggal 25 Januari senilai       70,000 Toko C

                Jan'30    Diterima uang penagihan untuk Faktur No 2 dari  Toko A Kwitansi No.7                                 

                Jan'30    Diterima uang penagihan untuk Faktur No 3 dari Toko B Kwitansi No.8                                  

                Jan'31    Dibayar Gaji Karyawan untuk bulan Januari   Rp. 1,890,000 Bukti Pengeluaran kas :                                           No. 006        

Jan'31    Penjualan Tunai periode 23 sampai dengan 30 Januari sebesar  105,000                 Kuitansi No.9

Diminta : susunlah jurnal khusus dari transaksi di atas

PD AMAN

SALES JOURNAL

PER 31 JANUARY 2013

                                                                                                ( IN Rp )

Date		Faktur	Name debitur	Termin	Debit	Credit
					Account Receivable	Sales
Jan'  13	3	1	Toko C	2/10, n/30	840.000	840.000
	17	2	Toko A	2/15,n/30	560.000	560.000
	20	3	Toko B	2/10, n/30	910.000	910.000
	24	4	Toko A	2/10, n/31	770.000	770.000
	25	5	Toko C	2/10, n/32	560.000	560.000
			TOTAL		3.640.000	3.640.000

PD AMAN

PURCHASE JOURNAL

PER 30 JANUARY 2013

                                                                                                                                ( IN Rp )

Date		Faktur	Name Creditur	Termin	Debit	Credit
					Purchase	Account Payable
jan' 13	11		PT Z	3/10,n/30	840.000	840.000
	20		TOKO S	2/10,n/30	700.000	700.000
	21		TOKO Y	2/10,n/31	630.000	630.000
			TOTAL		2.170.000	2.170.000

PD AMAN

CASH RECEIPT JOURNAL

PER 30 JANUARY 2013

                                                                                                                                                ( IN Rp )

Date		Explanation	ref	debit		credit
				cash	sales discount	Sales	account Raceivable	other Account
jan' 13	3	toko A		350.000			350.000
	8	Penjualan tunai		336.000		336.000
	13	toko c		823.200	16.800		840.000
	15	Penjualan tunai		259.000		259.000
	22	Penjualan tunai		350.000		350.000
	30	toko a		548.800	11.200		560.000
	30	TOKO B		891800	18200		910000
	31	Penjualan tunai		105.000		105000
		TOTAL		3.663.800	46.200	1.050.000	2.660.000

PD AMAN

CASH DISBURSEMENTS JOURNAL

PER 30 JANUARY 2013

                                                                                                                ( IN Rp )

date		explanation	ref	Debit				Credit
				account payable	purchase	supplies	other account	cash	purchase discount
jan' 13	11	Toko S		245000				245000
	14	BAYAR LISTRIK DAN TELPON					67200	67200
	15	PT SS			630000			630000
	19	PT Z		840000				814800	25200
	19	TOKO Y		175000				175000
	31	BAYAR GAJI					1890000	1890000
		TOTAL		1260000	630000		1957200	3822000	25200

PD AMAN

GENERAL JOURNAL

PER 30 JANUARY 2013

                                                                                                                ( IN Rp )

date		explantion	ref	debit	credit
jan' 13	23	purchase return		140000
		account payable			140000
	28	sales return		70000
		Account Receivable			70000

Referensi :

Nurlinda dan Wardayani. 2018.  Pengantar Akuntansi. Medan : Penerbit Madju

Pengantar Akuntansi 1-Adaptasi Indonesia Edisi 4/Carl S. Warren, James M. Revee, Jonathan E. Duchac, Ersa Tri Wahyuni, Amir Abadi Jusuf

Ebook Jurnal Khusus Perusahaan Dagang / Dra. Dwiyana Ganewati No Modul : Akt.II.02